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Tu truco de productividad favorito en realidad te está frenando

Publicado originalmente por Lindsey Pollack, 18 de marzo de 2016

Apuesto a que sé lo que estás haciendo ahora mismo. Estás leyendo esta publicación, cantando la banda sonora de “Hamilton” y componiendo un texto en tu teléfono. Si eres un multitarea de nivel 5, es posible que también estés cortando una ensalada para la cena o corriendo en la cinta. Eres un ninja de la productividad, ¿verdad?

Aquí está la cuestión: incluso si pensamos que somos más productivos cuando realizamos múltiples tareas, en realidad no lo somos. (¿Por qué hay tanto aceite de oliva en la ensalada? Ah, claro. Medido mal al publicar una foto de Instagram). Esto es especialmente problemático en el trabajo. Responder mensajes de texto mientras estás en una conferencia telefónica significa que tu mente trabaja el doble de duro (y, de hecho, se ralentiza) a medida que avanzas y retrocedes.

Reuní algunas de las últimas investigaciones sobre por qué la multitarea es un mito de la productividad y consejos sobre cómo seguir haciendo todo el trabajo, una tarea a la vez.

¡Sorpresa! Se supone que sólo las computadoras pueden realizar múltiples tareas

“Según Gary Keller, autor del libro más vendido #1 del Wall Street Journal y del New York Times, 'Lo único: la verdad sorprendentemente simple detrás de resultados extraordinarios' El término multitarea apareció por primera vez en la década de 1960 para describir las computadoras, no las personas. Las computadoras se estaban volviendo tan "rápidas" que se necesitaba una palabra completamente nueva para describir la capacidad de una computadora para realizar rápidamente muchas tareas. Originalmente, el término "multitarea" se refería a múltiples tareas que compartían alternativamente un recurso (la CPU). Sin embargo, la interpretación de multitarea ha cambiado y significa que un recurso (una persona) realiza múltiples tareas simultáneamente”. —  Lea mas en Nube de recursos humanos.

¿Puedes escucharme ahora? No si no estás prestando atención

“No somos los más productivos cuando escuchamos a alguien a medias mientras revisamos nuestro teléfono, Facebook y LinkedIn al mismo tiempo (además, es simplemente de mala educación). Ser un mejor oyente (y obtener la información que necesita) la primera vez), enfrente al hablante y mírelo directamente a los ojos y permanezca presente en la conversación. ¿A quién le importa si tienes 12 correos electrónicos sin leer? Esta persona merece tu atención”. —  Lea mas en granista.

¿Adicto a la multitarea? Está todo en tu cabeza, literalmente

“La multitarea mediática seria está empezando a ser reconocida como una adicción neuronal. La multitarea aumenta la producción de las hormonas cortisol y adrenalina. Cantidades elevadas de estas hormonas sobreestimulan el cerebro, provocando pensamientos confusos. Además, la corteza prefrontal prefiere la estimulación externa y recompensa la lectura de cada publicación, búsqueda en Internet o mensaje con una ráfaga de opioides endógenos [un sustancia parecida a los opiáceos — como una endorfina — liberada por el cuerpo]. Básicamente, este circuito de retroalimentación recompensa al cerebro por perder la concentración”. - Lea mas en Mundo de la informática.

La multitarea en realidad lleva más tiempo que una sola tarea

“¿Crees que te estás ahorrando más tiempo trabajando en varias tareas a la vez? ¡No es el caso! Cada vez que dejas lo que estás haciendo para trabajar en otra tarea, pierdes segundos o incluso minutos. Puede que esto no parezca mucho, pero en realidad, se estima que la multitarea puede provocar una pérdida de productividad de hasta 40% por día”. — Lea mas en Truco de vida.

Las listas de tareas anticuadas pueden mantenerte concentrado, una tarea a la vez

“Para personas como yo, es importante dar un paso atrás de vez en cuando y pensar en cómo reducir el ritmo puede ayudarles a ser mejores en su trabajo. Una buena forma de gestionar tu trabajo es crear una lista de tareas pendientes a la antigua, con todas tus tareas organizadas en orden de importancia. A veces, simplemente escribir una lista de todos tus objetivos ayuda a estructurar tu día, para que puedas abordar las cosas importantes antes de concentrarte en tareas menores. Incluso puedes integrar tu lista de tareas pendientes en tu aplicación de calendario y configurar recordatorios para mantenerte encaminado”. - Lea mas en El chico del VAR.

¿Eres un multitarea acérrimo? ¿Estás convencido de intentar realizar una sola tarea? Me encantaría conocer los trucos de productividad que funcionan para usted. ¡Por favor comparte en los comentarios!

 

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