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¡Historias de la Expo! ¡Exposición! Piso de exposición: Captello

¡Brad Froese comparte cómo demostrar las capacidades de participación de los asistentes de Captello en la Expo! ¡Exposición! mejoró sus asociaciones industriales y aumentó su retorno de la inversión.

Por Mary Tucker, Gerente Senior de Comunicaciones y Contenidos de la IAEE

Captello es una plataforma True SaaS impulsada por profesionales de eventos dedicados y equipados para ofrecer experiencias de eventos únicas, aumentar la interacción y la participación en eventos, impulsar el crecimiento de eventos y aumentar las oportunidades de networking a través de soluciones de gamificación flexibles, captura de clientes potenciales premium y soluciones de software y hardware de gestión de eventos.

¡Captello diseñó la Expo! ¡Exposición! Carrera de derbi para ¡Exposición! ¡Exposición! Reunión y exposición anual de la IAEE celebrada del 13 al 15 de diciembre de 2022 en Louisville, Kentucky, EE. UU., en la que los asistentes compitieron por más de $25,000 en premios. Esta experiencia de juego interactivo Desarrollado por Captello ofreció a los participantes la oportunidad de ganar puntos en las “paradas del Derby” repartidas en las sesiones educativas de la reunión y en el piso de exhibición. Se entregaron premios tanto a nivel individual como grupal.

Aquí, el director de marketing de Captello, Brad Froese, explica los procesos creativos y logísticos detrás de la Expo. ¡Exposición! Derby Race y cómo Captello continúa ampliando su oferta para los organizadores de espectáculos.

¡Describe el proceso detrás del Derby Race Captello creado para la Expo! ¡Exposición! y por qué encajaba perfectamente con el espectáculo.

Todo proceso comienza con una visión. ¡Al comienzo del proceso discutimos los objetivos específicos que la IAEE quería lograr en la Expo! Expo!, que aprendimos era “todo sobre diversión, abrazar el aprendizaje y explorar nuevas posibilidades e ideas innovadoras mientras avanzamos en el crecimiento y desarrollo personal y profesional. A través de entornos de aprendizaje únicos e innovadores, los participantes pudieron unirse a pares de la industria, escuchar a expertos en su campo de contenido, fomentar la colaboración y compartir ideas mientras establecían conexiones significativas”.

Una vez que identificamos los objetivos para el evento, iniciamos un proceso de lluvia de ideas con la IAEE. ¡Desde la Expo! ¡Exposición! iba a tener lugar en Louisville, Kentucky, fue fácil inspirarse en las industrias, los recursos naturales y los eventos por los que Kentucky es más conocido; específicamente, el Derby de Kentucky.

¡Con la visión de Expo! ¡Exposición! Construido sobre una estructura de objetivos alcanzables y un tema atractivo, fue fácil para la IAEE y Captello formar una asociación que haría de la feria un evento como ningún otro: "EL LUGAR PARA ESTAR", con indicadores clave de desempeño para identificar el éxito de la feria.

Para lograr los objetivos de hacer que el evento sea divertido, brindar mayores oportunidades para que las personas adopten el aprendizaje, la exploración de nuevas ideas y promuevan el desarrollo personal, la IAEE necesitaría una plataforma rápida y flexible capaz de atraer a grandes audiencias con una variedad de activaciones e interacciones. . La plataforma necesitaría adoptar de manera rápida y eficiente la marca del evento y los esquemas de color, y proporcionar comentarios y estadísticas en tiempo real para los asistentes y organizadores.

¡La plataforma flexible de participación en eventos de Captello y el personal de especialistas en participación en eventos hicieron que todo esto fuera posible para la Expo! ¡Exposición! con soluciones de soporte adicionales como informes de progreso y recompensas instantáneas para los participantes. Captello se integró perfectamente con la aplicación para asistentes de Swapcard y las pantallas interactivas de CloudTouch en toda la sala de exhibición que proporcionaron resultados de tablas de clasificación en tiempo real, mapas interactivos e instrucciones de participación para los asistentes que necesitaban recordatorios desde la sala de exhibición o su dispositivo personal.

 

¡Qué retos pretendía resolver Captello para la Expo! ¿¡Exposición!?

Los comentarios de los organizadores del espectáculo indican que los dos elementos principales en la lista de deseos de todos son:

  1. Aumentar la asistencia a eventos
  2. Aumentar la participación en el evento

Desafortunadamente, la mayoría de los organizadores todavía están explorando e investigando soluciones de participación en eventos. No todo el mundo sabe cómo lograrlo. Los organizadores de la feria necesitan ver cómo se hace en persona con ejemplos reales y soluciones prácticas. ¡El gol de Captello con Expo! ¡Exposición! era asociarse con los organizadores para demostrar el compromiso total del evento con un enfoque práctico, brindar apoyo para idear y desarrollar una estructura del espectáculo que fuera más atractiva y aumentara la asistencia y participación en el evento, y hiciera que la experiencia fuera más positiva y memorable.

Captello proporcionó a la IAEE datos completos después del evento, incluidos datos de encuestas de los asistentes en más de 40 sesiones educativas, datos de los participantes de cada activación en la sala de exposición, informes en tiempo real sobre el progreso de los participantes y soporte de primer nivel antes, durante y después del evento. evento.

¿Cuál fue la respuesta que recibiste de Expo! ¿¡Exposición!?

La respuesta de Expo! ¡Exposición! Fue honesto y exuberante. La IAEE compartió comentarios que escucharon de los asistentes en la feria, como: "¿Fue realmente tan fácil como lo hacen parecer?" y respondió con entusiastas elogios por las soluciones y el apoyo de Captello.

En las sesiones informativas posteriores al evento, los líderes de la IAEE dijeron que calificarían casi todos los indicadores de éxito en la asociación Captello/IAEE ejecutada con un "10", con algunas excepciones leves en cosas que les gustaría mejorar o potenciar para el próximo año.

¿Cómo utilizaste los clientes potenciales generados en la Expo? Expo!, ¿y cuáles han sido los resultados?

En Captello, tratamos cada cliente potencial como oro puro con un seguimiento tipo conserje. ¡Nuestras conexiones en la Expo! ¡Exposición! han dado lugar a asociaciones con organizadores de todo el mundo que están tomando el ejemplo que vieron en la Expo! ¡Exposición! y asociarse con Captello para implementar planes similares en sus eventos. Busque un número cada vez mayor de eventos “Desarrollados por Captello” este año en lugares como Louisville, Kentucky; Dallas, Texas; y Arabia Saudita, entre otros.

Los organizadores que estén considerando tomar medidas proactivas hacia la participación total en el evento deben saber que Captello es un socio confiable para la participación en el evento, la captura de clientes potenciales premium y la gestión de eventos para el éxito del evento.

¿Cuáles son tus planes para la Expo de este año? ¿¡Exposición!?

¡Captello se hace más grande que nunca en la Expo! ¡Exposición! Reunión y exposición anual de la IAEE 2023 en Dallas, Texas, y planificación de una asociación de segunda ronda más amplia con los organizadores de la feria. Los asistentes deben esperar participar en un evento verdaderamente único y de siguiente nivel que mostrará una serie de nuevas soluciones de participación y networking para inspirar, alentar, educar y marcar el ritmo para eventos futuros.

Los stands ya están abiertos en ¡Exposición! ¡Exposición! Reunión Anual de la IAEE 2023 en Dallas, Texas. ¡Reserve el suyo y descubra más sobre oportunidades de asociación en la Expo! ¡Exposición! contactando al Vicepresidente de Relaciones de Asociación de la IAEE, Rick Jennings, en rjennings@iaee.com.

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