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La adquisición de asistentes a eventos B2B está cambiando

Concurrido pasillo del centro de convenciones con asistentes caminando hacia la entrada de la exposición.
A medida que la industria continúa su rumbo constante hacia la recuperación total, los especialistas en marketing de eventos están combinando métodos probados y verdaderos con las últimas tecnologías en sus estrategias de adquisición de asistentes para impulsar el rendimiento del evento.

Publicado originalmente en CEIR.org

Los eventos de empresa a empresa (B2B) han experimentado una transformación significativa a medida que la industria se recupera de la pandemia. Los organizadores de eventos han tenido que adaptarse e innovar para satisfacer las necesidades de los asistentes, mientras que los especialistas en marketing de eventos exploran formas de impulsar el registro y la participación. CEIR Estudio sobre las tendencias de adquisición de asistentes que impulsan el crecimiento proporciona una descripción general completa de las estrategias y enfoques utilizados por los especialistas en marketing asistentes a exposiciones B2B en la actualidad para lograr sus objetivos mientras continúan avanzando en este momento de recuperación.

En respuesta al panorama cambiante, aproximadamente un tercio de los organizadores de eventos informan haber ajustado sus ofertas para alinearse con las necesidades de los asistentes, lo que demuestra un enfoque proactivo por parte de los organizadores para atender los requisitos cambiantes de su público objetivo. Este cambio exige un mayor enfoque en brindar valor y relevancia a los asistentes.

En el proceso, ha aumentado el uso de tecnología de automatización de marketing. Se pone un fuerte énfasis en el fomento de clientes potenciales, convertir clientes potenciales en solicitantes de registro e interactuar con los solicitantes de registro para maximizar las tasas de participación. Estos enfoques reflejan el papel fundamental que desempeña la tecnología a la hora de agilizar el proceso de adquisición de asistentes y mejorar los resultados generales del evento.

Tácticas de marketing de alto rendimiento

Si bien los diferentes sectores exhiben distintos niveles de actividad en el uso de tácticas de marketing tradicionales, puede resultar sorprendente saber que el telemercadeo surgió recientemente como la táctica de marketing tradicional más eficaz para impulsar el registro. Además, los organizadores informan que las colaboraciones y las tácticas de venta de relaciones han demostrado ser efectivas para impulsar la inscripción a eventos, destacando la importancia de forjar asociaciones significativas en el proceso de adquisición de asistentes.

Además, se ha identificado que estrategias como ofrecer ofertas especiales por reserva anticipada con tarifas de hotel con descuento, programas para asistentes VIP y simplificar los procesos de registro para asistentes recurrentes y organizaciones que envían varios empleados son particularmente impactantes en la generación de registros.

Lo que depara el futuro

De cara al futuro, los especialistas en marketing han cambiado su enfoque hacia refinar sus esfuerzos de adquisición de asistentes para eventos futuros. Una conclusión clave es la importancia de los mensajes personalizados para dirigirse a audiencias y crear conexiones para impulsar el registro para exposiciones B2B. Los especialistas en marketing están perfeccionando sus estrategias digitales al garantizar la entrega de contenido atractivo para eventos, llegar a profesionales jóvenes, explorar el potencial de los asistentes tanto en mercados establecidos como emergentes y aprovechar el poder de las redes sociales para fomentar el compromiso y la participación.

CEIR publicó recientemente su Informe del índice CEIR 2024, que analiza el desempeño de la industria de exhibiciones B2B en 2023 y proporciona un pronóstico económico y de la industria de exhibiciones hasta 2026. Como señaló la vicepresidenta de investigación de CEIR, Nancy Drapeau, la industria se está moviendo en la dirección correcta y las perspectivas son sólidas en los próximos meses con una recuperación total. esperado en 2026 (lee el blog completo aquí).

A medida que la industria avanza, los organizadores y especialistas en marketing están preparados para navegar por un terreno en evolución armados con conocimientos y enfoques diseñados para satisfacer las demandas de un entorno empresarial dinámico y en rápida evolución.

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