Serie de eventos CEM: Desarrollo de planos de planta

Desarrollo de planos de planta – Virtual

Un plano o distribución bien diseñado es fundamental para el éxito de una exposición o evento. En un entorno empresarial que cambia rápidamente, un plano de planta debe satisfacer las necesidades logísticas de los expositores y patrocinadores y los hábitos de compra de los asistentes con suficiente flexibilidad para adaptarse al crecimiento o la consolidación.

Ventas de exposiciones y eventos: virtuales

Zoom , Estados Unidos

Para garantizar el éxito de un evento o exposición, existen elementos vitales involucrados en el proceso de planificación que deben llevarse a cabo desde cero. No importa cuán exitosa o respetada pueda ser una exposición, debe presentarse como si fuera un evento nuevo: es el equivalente en marketing y ventas al presupuesto de base cero. Esto implica resaltar las características y beneficios de un evento, comprender las fases del ciclo de ventas y la necesidad de apoyar los esfuerzos de ventas con las herramientas y recursos adecuados, y preparar el prospecto de la exposición de una manera integral y atractiva.

Serie de eventos CEM: Gestión de Vivienda y Registro

Gestión de Vivienda y Registro – Virtual

El profesional de exposiciones de hoy tiene más que hacer que simplemente gestionar una exposición. En realidad, un profesional de exposiciones es responsable de varios elementos cruciales relacionados con el servicio. Dos de los fundamentos del servicio inherentes a la mayoría de los eventos son organizar el alojamiento para los invitados (“alojamiento”) e identificar a qué invitados se les permitirá acceso a qué parte de un evento (“registro”). La planificación debe comenzar con anticipación para garantizar que el alojamiento y la inscripción se evalúen fácilmente y no se conviertan en un obstáculo para asistir al evento. Cuando se gestionan bien, el alojamiento y la inscripción pueden mejorar un evento y crear un incentivo para la asistencia futura.

Serie de eventos CEM: Selección de instalaciones y sitios

Selección de instalaciones y sitio – Virtual

La selección del sitio es un primer paso crucial para producir una exposición o evento exitoso. Esto incluye el proceso de elegir tanto una ubicación geográfica como una instalación para una exposición o evento. La selección del sitio consiste en una planificación detallada avanzada, incluido el acceso para los asistentes de todas las poblaciones, las metas y objetivos de la organización, las necesidades de los expositores/asistentes y el transporte. Se debe prestar especial atención a todos los factores que podrían afectar el éxito de la exposición en general.

Serie de eventos CEM: Relaciones con el Expositor

Relaciones con el Expositor – Virtual

Los expositores son una parte interesada fundamental en la industria de exposiciones y eventos que a menudo se malinterpreta o se pasa por alto. Comprender cómo asociarse con los expositores para garantizar su éxito ayudará a generar valor para el organizador de la feria, el expositor y el asistente. Es importante que los organizadores de ferias comprendan las causas fundamentales de los puntos débiles de los expositores y qué sistemas, procesos y soluciones pueden implementar para abordar las necesidades de sus expositores y generar éxito para todas las partes interesadas.

Planificación y Gestión Estratégica – Virtual

Para que las organizaciones que planifican, gestionan o poseen exposiciones y eventos sigan siendo competitivas, deben definir y revisar continuamente sus estrategias. Esto incluye medir dónde se ubica un evento dentro de un segmento de mercado particular, desarrollar planes para garantizar la continuidad del negocio y posicionar una exposición o evento para el éxito.

Serie de eventos CEM: Operaciones de eventos

Operaciones de eventos: virtuales

La producción de exposiciones exitosas a menudo depende de una gestión adecuada de la logística. Cada evento contiene miles de detalles que deben procesarse de manera lógica, secuencial y precisa. Si bien gestionar bien la logística es esencial, las exposiciones tienen como objetivo principal reunir a compradores y vendedores en un entorno propicio para sus respectivos objetivos. Todas las partes interesadas de una exposición deben comunicarse eficazmente antes, durante y después del evento para garantizar su éxito. Las operaciones del evento se centran en el papel único del organizador de la exposición y su equipo a la hora de orquestar todos los elementos.

Serie de eventos CEM: marketing de eventos

Marketing de Eventos – Virtual

El marketing no es una ciencia exacta. Incluye una serie de estrategias y tácticas que evolucionan constantemente para que puedan abordar de manera efectiva las cambiantes circunstancias sociales, culturales y económicas. La creación de un plan de marketing que incluya prácticas básicas, así como nuevas ideas, innovaciones y puntos de vista únicos permite la creación de una exposición que puede haber comenzado como solo un concepto. El objetivo de una exposición es proporcionar un entorno adecuado en el que compradores y vendedores puedan encontrarse cara a cara. La tecnología actual permite cada vez más al organizador de la feria extender la vida útil de una exposición mediante el empleo de herramientas digitales, enriqueciendo así aún más la experiencia de la feria.