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Gagnants du concours Art du spectacle 2019 : interaction entre les participants et le stand

Félicitations aux gagnants du concours Art of the Show 2019 dans la catégorie Interaction participant/stand : Répondre aux attentes, WVC et GES & National Restaurant Association ! Découvrez comment les animations/activités de leur stand ont réussi à engager les participants et à générer des leads grâce aux visites du stand.

Même si le paysage événementiel a considérablement changé depuis la création de ces pièces, certaines choses s’avèrent intemporelles. Plus précisément, les rôles que jouent la créativité, l’innovation et une approche stratégique du marketing dans l’obtention de résultats. l'IAEE Concours d'art du spectacle récompense les activités de marketing exceptionnelles directement liées à l’organisation et à la réalisation réussies d’une exposition et/ou d’un événement. À ce titre, il s’agit du seul concours marketing spécifiquement adapté à notre industrie. Chaque année, les organisateurs d'événements soumettent le travail qu'ils ont réalisé pour promouvoir leur expérience de salon dans 14 catégories et un panel indépendant d'experts en marketing et en conception graphique sélectionne les gagnants.

Dans le cercle des gagnants du concours Art of the Show de l'IAEE d'aujourd'hui, nous mettons en avant les gagnants du concours de l'année dernière. Interaction participant/stand catégorie, qui évalue tout divertissement/activité proposé sur un stand d’exposition pour engager l’interaction des participants. Les critères de jugement comprennent : la créativité et l'attrait général de l'activité ; efficacité à attirer la participation des participants à l'activité ; et la génération de leads résultant des visites de stands.

Moins de 75 000 nsf
Attentes réunion
COLLABORATE 19 : Forum technologique et applications pour la communauté Oracle

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COLLABORER : le forum technologique et applications pour la communauté Oracle attire plus de 5 000 utilisateurs expérimentés d'Oracle et décideurs informatiques qui tirent une plus grande valeur de leurs investissements Oracle grâce à une formation et à un réseautage concrets. Créé par et pour les utilisateurs, COLLABORATE offre une expérience personnalisée ainsi que les informations fonctionnelles et techniques d'autres professionnels expérimentés, de développeurs de produits Oracle et de 200 fournisseurs de solutions de confiance. COLLABORATE est présenté conjointement par Oracle Applications & Technology Users Group (OATUG) et Quest Oracle Community (Quest).

Lors de la conférence 2019, le stand des membres de COLLABORATE 19, OATUG Central, a servi de site d'activation pour une nouvelle marque et un nouveau site Web OATUG lancés lors du salon. Doté d'une magnifique signalisation halo, de stations de démonstration élégantes et d'un photomaton amusant à 360°, OATUG Central a encouragé les visiteurs à découvrir les nouvelles ressources du site Web à travers une démonstration individuelle, à mettre à jour leurs profils de membres et à explorer The Hub, une nouvelle communauté en ligne. forum. Les visiteurs du stand ont pu profiter des présentations de groupe assis sur des sièges cubiques en carton de marque OATUG. Une longue table communautaire invitait à des rencontres informelles pendant que les participants rechargeaient leurs pieds et leurs appareils. De plus, une activité de responsabilité sociale des entreprises (RSE) a encouragé les visiteurs à emballer des kits de soins personnels pour Haven for Hope, une organisation caritative au service des citoyens locaux de San Antonio en situation d'itinérance.

Les activités d'OATUG Central ont également complété le déploiement de la nouvelle marque. Parce que la nouvelle marque a été gardée secrète avant la conférence, l'ancien nom et le logo sont apparus sur plusieurs éléments essentiels du salon, notamment les badges des participants. Les visiteurs qui ont terminé la démonstration sur le stand ont ensuite eux-mêmes été « rebaptisés » – recevant un autocollant du logo OATUG à placer sur l'ancien logo, ainsi qu'un nouveau ruban de badge. Les visiteurs ont également utilisé leurs autocollants comme ticket pour découvrir le photomaton 360° adjacent.

L'équipe a élargi la visibilité de la marque en surprenant les premiers visiteurs avec des t-shirts OATUG ; Des chaussettes OATUG ont été remises aux principaux exposants et dirigeants ; et les nouveaux membres ont reçu une batterie externe OATUG pour contribuer au « progrès énergétique ». Le déploiement d’équipements OATUG brillants a accru l’engagement de la communauté dans la nouvelle identité.

Même si c’est un « T » qui a été ajouté à l’acronyme avec le changement de marque, la nouvelle marque place réellement le membre – ou l’utilisateur – au centre de la scène. Le photomaton à 360° « Starring U » (pour les utilisateurs) permet aux participants de vivre leurs rêves, de la capture de leurs personnalités de rock star avec des sauts de guitare aérienne aux envolées fantaisistes de super-héros. Au-delà de l'expérience amusante, cela a également élargi la notoriété du changement de marque, en intégrant des accessoires de marque OATUG et en intégrant les partages de photos et de vidéos à 360° sur les réseaux sociaux.

Les objectifs du programme comprenaient :

  • Activez avec audace la nouvelle marque et plongez les membres existants dans une expérience communautaire.
  • Renforcer la notoriété et l'engagement envers les fonctionnalités clés du nouveau site Web.
  • Convertissez les organisations en adhésion d’entreprise payante à l’OATUG.
  • Développez des relations avec des prospects grâce à des offres d’adhésion d’essai gratuites.
  • Alignez-vous sur les valeurs des participants grâce à l'activation RSE enrichissante.

OATUG Central a donné les résultats suivants :

  • 323 visiteurs d'OATUG Central ont participé à la démonstration individuelle.
  • Plus de 2 400 personnes uniques se sont connectées au nouveau site Web pendant ou juste après l'événement.
  • Cinq entreprises ont acheté des adhésions corporatives au cours de COLLABORATE 19, contre quatre l'année précédente.
  • 31 sociétés multinationales ont activé des adhésions gratuites de six mois, contre 18 l'année précédente.
  • 300 kits d'hygiène personnelle ont été assemblés pour Haven for Hope, incitant d'autres exposants à faire don de leurs meubles, notamment des téléviseurs à écran plat et d'autres décorations de stand. La valeur totale des dons s'élève à plus de $10.000.

Entre 75 001 et 200 000 nsf
WVC
Centre de CVM

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La conférence annuelle de WVC offre une formation continue de haute qualité, des opportunités de réseautage et une salle d'exposition innovante à tous les membres de la communauté de la médecine vétérinaire. Il propose des laboratoires pratiques, des ateliers, des séminaires et des divertissements. Les professionnels qui participent à la conférence annuelle comprennent des vétérinaires, des techniciens et assistants vétérinaires, des étudiants, des exposants, des instructeurs, des retraités et des directeurs de cabinet.

Lors de la 91e conférence annuelle, le stand de l'association WVC présentait une activité qui a aidé les participants à s'impliquer dans différents aspects de la conférence, les a attirés avec succès vers le stand et les a encouragés à jouer à des jeux et à gagner des prix. Dans chaque programme de conférence, les participants ont reçu une carte de timbre (nous gardions également des cartes de timbre à portée de main au stand pour plus de commodité). Les participants ont choisi deux des trois activités dans chacune des rangées de la carte de tampons pour jouer à un certain jeu.

Les activités figurant sur la carte de tampon comprenaient l'interaction sur les réseaux sociaux, la réponse à un sondage, la prise d'un selfie dans la piscine à balles, le téléchargement de l'application mobile et l'essai du nouveau robot textuel IA « Rover ». WVC a choisi des interactions qui amèneraient les participants à essayer des choses qu'ils ne feraient pas autrement pour améliorer leur expérience. L’accomplissement de ces tâches les a qualifiés pour jouer au jeu de dés surdimensionnés, au jeu plinko ou imprimer un sac personnalisé. Les participants qui ont joué à ces jeux ont remporté des cadeaux de marque et d'autres prix.

Les membres de l'équipe WVC ont agi en tant qu'agents de liaison avec la marque pour répondre aux questions et créer un environnement dynamique, amusant et informatif. La zone comprenait également des sièges de salon, de la musique et un stand d'information pour aider les participants à répondre à toutes leurs questions. L'espace était actif et plein tout le temps.

L'objectif primordial était de renforcer la notoriété de la marque et d'accroître l'utilisation des autres services de la conférence. Pour atteindre cet objectif, l'objectif de WVC Central était de créer un environnement amusant et optimiste qui encourageait les participants à s'engager avec l'équipe de WVC, à en apprendre davantage sur les outils de conférence proposés et à faire connaître le grand événement à leurs amis et à leur famille sur les réseaux sociaux. le temps que les participants passaient avec WVC.

L'utilisation d'autres services de conférence a définitivement connu une augmentation grâce à WVC Central. Les participants étaient si impatients d'ajouter un ruban à leurs badges de conférence que le stand d'information, Tech Zone et WVC Central ont manqué de rubans à distribuer. Rover, le robot textuel, a reçu 11 243 messages avec plus de 432 heures d'assistance en temps réel et a enregistré 3 301 utilisateurs. Les hashtags #WVC2019 et #ItMattersWVC ont été utilisés environ 3 500 à 4 500 fois pendant la conférence. Sur Instagram, #WVC2019 a reçu 3 163 likes et 105 commentaires. #ItMattersWVC a reçu 5 760 likes et 158 commentaires. WVC Central a enregistré 440 personnes qualifiées pour le tirage au sort de l'enquête, ce qui signifie qu'elles ont répondu à l'enquête complète de la conférence et à au moins cinq enquêtes de session. L'application WVC-Connect a généré 9 149 comptes d'utilisateurs avec 6 002 utilisateurs mobiles. Ces résultats, ainsi que l'intérêt accru et les contacts supplémentaires pour WVC, démontrent clairement le succès de WVC Central.

Plus de 200 001 nsf
GES et Association nationale des restaurants
Salon des restaurants et hôtels-motels de la National Restaurant Association

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En tant que principal salon professionnel de l'industrie mondiale de la restauration et de l'hôtellerie, le National Restaurant Association Show rassemble plus d'acheteurs de restauration et d'hôtellerie et de fabricants d'équipements que tout autre événement de l'industrie. Le 100ème Restaurant, Hotel-Motel Show® de la National Restaurant Association s'est tenu au McCormick Place de Chicago du 18 au 21 mai 2019. Pour la cinquième année consécutive, le salon a enregistré des ventes d'espace d'exposition record avec 725 869 pieds carrés et a accueilli 42 557 restaurateurs, professionnels de la restauration au détail, revendeurs d'équipements, distributeurs alimentaires et bien d'autres – 3% de plus qu'en 2018. Le total des inscriptions, exposants compris, a dépassé le total de 2017 à 65 526. Le National Restaurant Association Show est détenu et exploité par Winsight LLC et parrainé par la National Restaurant Association.

Le stand de la National Restaurant Association présentait un certain nombre d'activités qui étaient promues. Alors que l'association célébrait son centenaire, elle a profité de l'occasion pour impliquer les participants de manière nouvelle et unique afin de préparer le terrain pour ses 100 prochaines années. Dans le cadre du support marketing de l'émission, les participants ont été invités à visiter le stand pour en savoir plus sur l'adhésion, regarder des démonstrations culinaires, participer à des séances de formation et visiter Show Central, un mur numérique interactif. Show Central a proposé des séances de formation ainsi que des informations sur l'association, l'exposition et certains sponsors.

GES a conçu le stand pour offrir aux participants plusieurs façons de s'engager, notamment :

  • Comptoirs d'accueil et d'information : Le salon et l'association travaillent en étroite collaboration, et même si le kiosque est axé sur l'adhésion et la programmation, les gens ont encore des questions. Les comptoirs d'accueil et d'information ont permis aux participants de trouver des réponses, qu'il s'agisse du salon ou de l'association.
  • Show Central : un mur numérique interactif proposant des séances de formation en plus des informations sur l'association, l'exposition et certains sponsors. Show Central était ouvert à tous les participants pour interagir et fournissait du matériel pédagogique, des rapports de recherche, des jeux et des aperçus du programme.
  • Mur de tableau : les participants pouvaient créer des œuvres d'art et partager d'où ils venaient sur le mur de tableau.
  • Espace Démo et Education : La meilleure façon de montrer ce que fait l’association était de créer un espace dédié à cela. L'espace de démonstration et d'éducation, situé à l'arrière du stand, proposait des démonstrations culinaires et des séances éducatives. L'espace intime pouvait accueillir de 12 à 24 participants (selon l'activité).
  • Espace communautaire : L'espace communautaire (les tables et l'espace ouvert au milieu du stand) a été créé en gardant à l'esprit la mission de l'association, qui est de créer l'espace pour rassembler l'industrie. L'Espace Communautaire y est parvenu en créant littéralement un espace sur le salon pour que cela se produise. L'ouverture de l'espace a donné au stand une impression plus vaste et il était constamment plein de monde. Qu'il s'agisse d'utiliser les tables pour une réunion planifiée ou simplement de s'arrêter pour discuter rapidement, le stand était toujours vivant.
  • Impact Wall : L'Impact Wall avait deux objectifs spécifiques : offrir aux participants un moment digne d'une photo et identifier le stand de l'association.
  • Kiosques de questions : ces kiosques servaient d'activités d'engagement amusantes avec une faible barrière à l'entrée. Deux kiosques double face proposaient une activité différente pour engager la conversation de chaque côté :
    • « Votez » présentait un mur de vote plinko avec de nouvelles questions quotidiennes.
    • "Que devrions-nous voir?" a permis aux participants de partager les stands ou les domaines qu'ils ont trouvé intéressants. Les recommandations ont été capturées sur des notes autocollantes et placées sur une carte du salon.
    • « Parlons » consistait en une activation comprenant des activités « relier les points ». Les participants pouvaient remplir une carte postale partageant le problème qu’ils cherchaient à résoudre et l’afficher sur un mur de vitrine. Un tableau de fournitures ci-joint comprenait des informations sur les réunions annuelles de l'association qui pourraient les aider à résoudre ces défis.
    • « L'avenir de l'industrie » a demandé aux participants de partager ce qui, selon eux, influencerait l'avenir de l'industrie. Ils ont répondu en choisissant de placer un élastique coloré sur le panneau perforé du logo du centenaire de l'émission.

L'objectif du stand de l'association était de mieux communiquer sur la profondeur et l'étendue de ce que l'association fait pour l'industrie. Le salon étant le premier point de contact de nombreux participants avec l'association, ils considèrent souvent l'association comme « l'association qui organise le Salon du Restaurant » alors qu'en réalité, le salon n'est qu'une facette de l'activité de l'association. La vision commune de GES et de la National Restaurant Association pour le stand était de tirer parti de la conception et des activités du stand pour relier les points pour les participants. L'association voulait montrer les bénéfices, pas seulement en parler. Dans cet esprit, différents niveaux d'engagement ont été proposés afin que les participants aient plusieurs façons d'explorer le stand et d'interagir avec le personnel.

Le Concours d'art du spectacle de l'IAEE 2020 est maintenant ouvert ! Bénéficiez de frais d’inscription réduits en soumettant vos candidatures avant la date limite de préinscription du 15 septembre. Vous pouvez également consulter tous les gagnants du concours 2019 ici.

 

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