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5 façons de créer un événement qui donne la priorité à la diversité, à l'équité et à l'inclusion

groupe pose sur un grand drapeau de la fierté peint à la craie
Le Mois de la fierté offre l’occasion idéale de célébrer les membres du secteur des expositions et des événements qui promeuvent la diversité, l’équité et l’inclusion. Ici, l'Exhibition Place de Toronto partage son engagement à offrir un espace accueillant aux organisateurs d'événements et aux participants.

Par Alexandra Serrano-Selbie | Responsable Marketing et Communication | Lieu d'exposition

Dans le monde moderne, l’importance de donner la priorité à la diversité, à l’équité et à l’inclusion (DEI) dans tous les aspects de l’entreprise ne peut être surestimée. Cela est particulièrement vrai pour l’organisation d’événements, un domaine où l’objectif est de rassembler les gens autour d’une expérience partagée. En tant qu'organisateurs d'événements, nous avons une opportunité unique de favoriser le DEI de manière tangible.

Voici quelques conseils pour trouver un événement qui donne la priorité à ces principes :

Choisissez un lieu qui partage vos valeurs

Lorsque vous recherchez un lieu pour votre événement, recherchez des lieux qui ont démontré un engagement clair envers DEI. Par exemple, Exhibition Place, l'un des principaux lieux événementiels au Canada, a récemment obtenu la prestigieuse accréditation Rainbow Registered. Cette accréditation est décernée aux entreprises qui font preuve d'un engagement solide en faveur de l'inclusivité et de la diversité 2SLGBTQI+. En choisissant un lieu comme Exhibition Place, vous soutenez les entreprises qui donnent la priorité au DEI et créez un espace sûr et accueillant pour vos participants.

Sceau d'accréditation enregistré arc-en-ciel

« Nous sommes absolument ravis d'être reconnus par l'accréditation enregistrée Rainbow », déclare la directrice générale de Exhibition Place Laura Purdy (elle/elle). « Pour nous, cette réalisation n'est pas seulement une reconnaissance, mais un témoignage de notre engagement continu en faveur de l'inclusivité et de la création d'espaces sûrs et accueillants pour tous les membres de notre communauté.

groupe posant pour la photo tenant des drapeaux arc-en-ciel sur le trottoir peint à la craie avec le drapeau arc-en-ciel
Le personnel d'Exhibition Place célèbre l'obtention de son accréditation Rainbow Registered au passage pour piétons Rainbow situé à l'extérieur de son entrée principale.

Assurer une représentation diversifiée

Lors de la planification de votre événement, il est essentiel de garantir l'inclusion de voix diverses. Cette diversité ne doit pas se limiter aux participants mais doit s'étendre aux conférenciers, présentateurs, vendeurs et sponsors qui contribuent au contenu et à l'atmosphère de l'événement. Assurer une telle diversité introduit une gamme variée de perspectives et d’expériences, enrichissant ainsi l’événement dans son ensemble.

Lorsque vous examinez les appels d’offres (demandes de propositions), incluez-les comme une partie importante de vos critères d’évaluation. Il ne s'agit pas seulement du coût ou des services offerts, mais aussi de la mesure dans laquelle ces partenaires potentiels s'alignent sur votre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Créer un environnement inclusif

Cela implique bien plus qu’une simple représentation diversifiée. Il s'agit de garantir que votre événement soit accessible à tous, quelles que soient les capacités physiques ou les restrictions alimentaires. Cela implique également de favoriser un espace sûr où tous les participants se sentent à l'aise pour exprimer leurs opinions et être eux-mêmes. Cela peut impliquer de fournir des chambres calmes aux participants neurodivers, de proposer des options de boissons à faible teneur en ABV et de disposer de salles de bains non sexistes.

Fournir une formation DEI au personnel

Chaque personne impliquée dans l’organisation de l’événement doit être formée aux principes DEI. Cela inclut tout le monde, des organisateurs d’événements aux bénévoles. Offrir cette formation garantit que tous les participants sont traités avec respect et dignité.

Communiquez votre engagement envers DEI

Ne présumez pas simplement que les participants connaîtront votre engagement envers DEI. Assurez-vous de le communiquer dans vos supports marketing, sur votre site Web et dans vos communications avec les participants.

N'oubliez pas que le DEI n'est pas seulement une tendance, c'est une nécessité. En donnant la priorité à ces principes dans la planification de votre événement, vous créez un monde plus inclusif et équitable.

A propos de l'auteur

Alexandra Serrano Selbie

Alexandra Serrano-Selbie est une professionnelle du marketing basée à Toronto avec plus de 10 ans d'expérience dans les secteurs du divertissement, de l'hôtellerie et de la mode. Elle travaille actuellement dans le secteur des événements et des expositions en tant que responsable du marketing et des communications chez Exhibition Place. Pour vous connecter, contactez-nous à : ASerrano@explace.on.ca.

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