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L'acquisition de participants pour les événements B2B évolue

couloir très fréquenté du centre de congrès avec des participants marchant vers l'entrée de l'exposition
Alors que l'industrie poursuit son chemin vers une reprise complète, les spécialistes du marketing événementiel mélangent des méthodes éprouvées avec les dernières technologies dans leurs stratégies d'acquisition de participants pour améliorer les performances de l'événement.

Publié initialement sur CEIR.org

Les événements interentreprises (B2B) ont subi une transformation significative à mesure que le secteur se remet de la pandémie. Les organisateurs d'événements ont dû s'adapter et innover pour répondre aux besoins des participants, tandis que les spécialistes du marketing événementiel explorent les moyens de stimuler les inscriptions et la participation. Les CEIR Étude sur les tendances d'acquisition de participants qui stimulent la croissance fournit un aperçu complet des stratégies et des approches utilisées aujourd'hui par les spécialistes du marketing B2B présents aux salons pour atteindre leurs objectifs tout en continuant à traverser cette période de reprise.

En réponse à l'évolution du paysage, environ un tiers des organisateurs d'événements déclarent avoir ajusté leurs offres pour les aligner sur les besoins des participants, démontrant ainsi une approche proactive de la part des organisateurs pour répondre aux exigences changeantes de leur public cible. Ce changement nécessite de se concentrer davantage sur la fourniture de valeur et de pertinence aux participants.

Ce faisant, l’utilisation de la technologie d’automatisation du marketing a explosé. L'accent est mis sur le lead nurturing, la conversion des leads en inscrits et l'engagement auprès des inscrits pour maximiser les taux de participation. Ces approches reflètent le rôle central que joue la technologie dans la rationalisation du processus d'acquisition des participants et dans l'amélioration des résultats globaux de l'événement.

Tactiques de marketing performantes

Alors que différents secteurs affichent des niveaux d'activité variables dans l'utilisation des tactiques de marketing traditionnelles, il peut être surprenant d'apprendre que le télémarketing est récemment apparu comme la tactique de marketing traditionnelle la plus efficace pour stimuler l'enregistrement. De plus, les organisateurs rapportent que les collaborations et les tactiques de vente relationnelle se sont révélées efficaces pour stimuler les inscriptions aux événements, soulignant l'importance de forger des partenariats significatifs dans le processus d'acquisition de participants.

En outre, des stratégies telles que l'offre de promotions anticipées avec des tarifs hôteliers réduits, des programmes pour les participants VIP et la rationalisation des processus d'inscription pour les participants réguliers et les organisations envoyant plusieurs employés ont été identifiées comme particulièrement efficaces pour générer des inscriptions.

Ce que l'avenir nous réserve

Pour l’avenir, les spécialistes du marketing ont réorienté leur attention vers l’affinement de leurs efforts d’acquisition de participants pour les événements futurs. L’un des points clés à retenir est l’importance des messages personnalisés pour cibler les publics et établir des liens afin de stimuler les inscriptions aux expositions B2B. Les spécialistes du marketing affinent leurs stratégies numériques en garantissant la diffusion d'un contenu événementiel convaincant, en s'adressant aux jeunes professionnels, en explorant le potentiel des participants sur les marchés établis et émergents et en exploitant la puissance des médias sociaux pour favoriser l'engagement et la participation.

Le CEIR a récemment publié son Rapport sur l'indice CEIR 2024, qui analyse les performances du secteur des expositions B2B en 2023 et fournit des prévisions économiques et du secteur des expositions jusqu'en 2026. Comme l'a noté la vice-présidente de la recherche du CEIR, Nancy Drapeau, l'industrie évolue dans la bonne direction et les perspectives sont solides dans les mois à venir avec une reprise complète. attendu en 2026 (lire le blog complet ici).

À mesure que le secteur progresse, les organisateurs et les spécialistes du marketing sont prêts à naviguer sur un terrain en évolution, armés de connaissances et d'approches adaptées pour répondre aux exigences d'un environnement commercial dynamique et en évolution rapide.

La série de rapports sur les tendances d'acquisition des participants qui stimulent la croissance est gratuite pour les abonnés du CEIR et les membres de l'IAEE.cliquez ici pour télécharger le vôtre! Explorez également la bibliothèque complète de recherches et de rapports du CEIR ici.

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