Sélection d’entrepreneurs de services – Virtuel

Zoom , États-Unis

Une exposition ou un événement réussi est souvent le résultat des efforts de plusieurs prestataires de services. Une partie importante de la responsabilité de l'organisateur d'une exposition ou d'un événement consiste à évaluer, rechercher et contracter les services et produits nécessaires à la réussite d'un événement.

Développement de plan d’étage – Virtuel

Un plan d’étage ou un agencement bien conçu est essentiel au succès d’une exposition ou d’un événement. Dans un environnement commercial en évolution rapide, un plan d'étage doit répondre aux besoins logistiques des exposants et des sponsors ainsi qu'aux habitudes d'achat des participants avec suffisamment de flexibilité pour s'adapter à la croissance ou à la consolidation.

Ventes d'expositions et d'événements - Virtuelles

Zoom , États-Unis

Afin d'assurer le succès d'un événement ou d'une exposition, certains éléments essentiels du processus de planification doivent être menés à partir de la base. Quel que soit le succès ou le respect d’une exposition, elle doit être présentée comme s’il s’agissait d’un premier événement – c’est l’équivalent marketing et commercial d’un budget base zéro. Il s'agit de mettre en évidence les caractéristiques et les avantages d'un événement, de comprendre les phases du cycle de vente et la nécessité de soutenir les efforts de vente avec les outils et ressources appropriés, et de préparer le prospectus de l'exposition de manière complète et engageante.

Gestion du logement et des inscriptions – Virtuel

Le professionnel des expositions d'aujourd'hui n'a pas simplement à gérer une exposition. En réalité, un professionnel de l’exposition est responsable de plusieurs éléments cruciaux liés au service. Deux des services fondamentaux inhérents à la plupart des événements consistent à organiser l'hébergement des invités (« logement ») et à identifier quels invités seront autorisés à accéder à quelle partie d'un événement (« inscription »). La planification doit commencer tôt pour garantir que le logement et l'inscription soient facilement évalués et ne deviennent pas un obstacle à la participation à l'événement. Lorsqu'ils sont bien gérés, l'hébergement et l'inscription peuvent améliorer un événement et inciter à une participation future.

Sélection des installations et des sites – Virtuel

La sélection du site est une première étape cruciale dans la réalisation d’une exposition ou d’un événement réussi. Cela inclut le processus de choix d'un emplacement géographique et d'une installation pour une exposition ou un événement. La sélection du site consiste en une planification détaillée avancée, y compris l'accès pour les participants de toutes les populations, les buts et objectifs de l'organisation, les besoins des exposants/participants et le transport. Une attention particulière doit être accordée à tous les facteurs qui pourraient avoir un impact sur le succès de l’exposition dans son ensemble.

Relations exposants – Virtuelles

Les exposants sont une partie prenante essentielle du secteur des expositions et des événements, qui est souvent mal comprise ou négligée. Comprendre comment établir des partenariats avec les exposants pour assurer leur succès contribuera à générer de la valeur pour l'organisateur du salon, l'exposant et le participant. Il est important que les organisateurs de salons comprennent les causes profondes des problèmes rencontrés par les exposants et quels systèmes, processus et solutions un organisateur de salon peut mettre en œuvre pour répondre aux besoins de leurs exposants et créer du succès pour toutes les parties prenantes.

Planification et gestion stratégiques – Virtuel

Pour que les organisations qui planifient, gèrent ou possèdent des expositions et des événements restent compétitives, elles doivent continuellement définir et revoir leurs stratégies. Cela inclut de mesurer où un événement s'inscrit dans un segment de marché particulier, d'élaborer des plans pour assurer la continuité des activités et de positionner une exposition ou un événement pour qu'il réussisse.

Opérations événementielles – Virtuel

La réussite d’expositions dépend souvent d’une bonne gestion de la logistique. Chaque événement contient des milliers de détails qui doivent être traités de manière logique, séquentielle et précise. Si bien gérer la logistique est essentiel, les salons visent avant tout à réunir acheteurs et vendeurs dans un environnement propice à leurs objectifs respectifs. Toutes les parties prenantes d’un salon doivent communiquer efficacement avant, pendant et après l’événement pour assurer son succès. Les opérations événementielles se concentrent sur le rôle unique de l’organisateur de l’exposition et de son équipe dans l’orchestration de tous les éléments.

Marketing événementiel – Virtuel

Le marketing n'est pas une science exacte. Il comprend un certain nombre de stratégies et de tactiques qui évoluent constamment afin de pouvoir répondre efficacement à l’évolution des circonstances sociales, culturelles et économiques. La création d'un plan marketing incluant des pratiques de base ainsi que de nouvelles idées, innovations et points de vue uniques permet la création d'une exposition qui aurait pu commencer comme un simple concept. L’objectif d’une exposition est de fournir un environnement approprié dans lequel acheteurs et vendeurs peuvent se rencontrer face à face. La technologie d'aujourd'hui permet de plus en plus à l'organisateur d'un salon de prolonger la durée de vie utile d'une exposition en utilisant des outils numériques, enrichissant ainsi davantage l'expérience du salon.