展览的首要资源 以及活动行业的专业人士

显示保险 101 …

作者:杰克·布丁(Jack Buttine),布丁保险公司

展会组织者有很多事情让他们“彻夜难眠”。然而,精心策划的展会保险计划将促进“一夜好眠”。

组织者专门设计了财产、一般责任和活动取消保险政策,以保护他们或其投资者的财务利益。

活动面临飓风和地震等自然或气候风险,以及恐怖主义、盗窃和食物中毒等人为风险。这些风险都可能抹去利润和未来收益,并损害活动的声誉。

如何应对这些风险对于您的成功至关重要。

两种风险管理工具是您的保险单和您从合作伙伴(例如一般服务承包商、食品和饮料供应商以及您的参展商)获得的保险证书。

1. 组织者通常持有的保险单是……

  • “全险”财产 为您的计算机和租用的设备(如大屏幕显示器、笔记本电脑、高尔夫球车和拖车)提供保障
  • 商业一般责任(CGL) 保险可防止因财产盗窃而引起的索赔——例如在过夜储藏室发生盗窃,或者在展厅内或周围以及在展会派对或郊游期间滑倒或摔倒。
  • 汽车责任 保险为使用租用或个人拥有的车辆时因事故而产生的索赔提供保险。
  • 综合责任险 它补充了商业一般责任险和汽车责任险所提供的责任限额。通常需要购买综合保险来满足场地合同的限额要求。虽然没有“多少才够”的标准,但 $5,000,000 是最常见的综合保险限额。
  • 劳动者报酬 所有州和许多场馆所有者都要求雇主投保。虽然大多数组织者都投保了这种保险,但一些新成立的公司可能没有,因为他们的员工可能是独立承包商。无论您的员工是独立承包商还是全职员工,组织者都应该始终投保这种保险。成为“无保险雇主”的威胁抵消了任何短期成本节约。
  • 活动取消 保险可保护您的金融投资。这项政策允许组织者保留其预期利润、参展或参会的退还费用并支付所有发生的费用和赞助费用,尽管几乎任何扰乱活动的因素都会造成损失。对于恐怖主义和传染病,保险有限制和排除条款,可以额外收费。但是,最常取消活动的原因——恶劣天气和与设施相关的问题(如停电和火灾)均在保险范围内。
  • 参展商责任 保险为参展商提供的责任保险几乎与组织者所持的责任保险相同。组织者要求参展商出示保险证明的做法越来越普遍。参展商责任险通过防止未投保的参展商提出的索赔抬高展会保险成本,使组织者受益。这种保险保护未购买保险的参展商,或未购买保险或拥有外国保险的参展商,这些保险不会在美国法院支付索赔。这是一个“双赢”的保险计划
  • 天气保险 保护音乐会、婚礼、农场展览示范等户外活动免受雨水造成的损失。

2. 保险证明书

大多数组织者都会从展会一般服务承包商和参展商指定承包商 (EAC) 处获得保险证书。将组织者列为附加被保险人的证书可保护组织者免受他人索赔。越来越多的组织者要求提供参展商的保险证明。这是对展会保护的极好补充。

笔记: 许多实体都希望在您的责任险保单上拥有附加被保险人身份。请记住……要成为附加被保险人,展会和需要赔偿的实体之间必须签订合同,该实体需要在您的商业综合责任险保单上拥有附加被保险人身份。

本文并非面面俱到,但根据 30 多年的经验,它给出了一些要点。精心策划的保险计划加上保险凭证的良好使用,将为组织者提供所需的安心,以举办一流的活动并保护他们的资产和声誉。

如需更多信息,请联系 Jack M Buttine @ jmb@buttine.com 或 Mary Beth Ryan @ mbr@buttine.com; 800-964-4454.

分享帖子

保持最新状态

相关文章

iaee 博客站徽标

保持最新状态

加入超过 15,000 名粉丝,致力于了解展览和活动行业的来龙去脉!