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需要休息一下吗?数字排毒小妙招

最初由 林赛·波拉克 2016 年 11 月 4 日

是不是感觉最近你发送的电子邮件越来越多了?这并非你的想象: Adobe 的最新研究 发现人们报告今年查看电子邮件所花的时间与去年相比增加了 17%。

在我们的“永远在线”文化中,我们会在下班后、周末和假期回复电子邮件。这并非全是坏事——想想看,你可能在下班后回复邮件,因为你在午餐时间参加了瑜伽课,而这部分需求正在增加 工作/生活融合 — 但有时每个人都需要休息一下。我们都需要不受干扰的时间来阅读、放松或与家人和朋友一起出去玩。

如果您正在寻找新的方法来设定工作界限,以下提示应该会有所帮助。

健康的电子邮件文化必须从高层开始

“世界已经发展到即时信息和响应成为常态的地步,但这是您想要在工作场所和团队中植入的文化吗?管理人员如何才能继续在方便的时间处理他们的行政任务,同时允许团队成员放松身心?一种方法是,当他们为您提供所需的工作与生活平衡时,写电子邮件,然后将其保存为草稿,以便在工作时间发送。与您的团队沟通您的工作风格——并同样明确您对团队的期望。奖励平衡文化,讨论休假活动,表扬“放松身心”的员工,并尊重您和您的团队为实现有效平衡而设定的界限。”—— 阅读更多 人力资源管理学会.

尝试电子邮件中断

“人们沉迷于电子邮件,因此经常进行‘电子邮件排毒’。近 45% 的人表示,他们尝试过暂时停止查看电子邮件。科技工作者最有可能报告进行电子邮件排毒:66% 的人表示,而非科技行业的受访者中,这一比例为 39%。据报道,电子邮件排毒平均持续 5.3 天,大多数人声称这种断开连接产生了积极影响。” — 阅读更多 商业期刊.

保存非紧急消息以供日后查看

“对于迟到的电子邮件,可以考虑留到第二天再处理。电话可以转到语音信箱,你可以检查一下以确保没有紧急情况。在这种情况下,你会做出相应的回应。如果信息不紧急,就决定第二天再处理。” — 阅读更多 智能简报.

练习每天花部分时间远离科技产品

“伦敦生活教练 Carole Ann Rice 认为,数字戒断需要慢慢进行。‘为了彻底摆脱对数字设备的依赖,最好先为每一天设定一些小限制。无论是在锻炼时间、午休时间还是外出购物时,如果你在一天中的各个时间点慢慢戒掉科技产品,你的戒断就会更容易坚持下去。习惯性仪式可以帮助我们实现目标,但前提是这些目标本身是可以实现的。’” — 阅读更多 电讯报.

设定自己的界限,否则别人不会帮你

“很早以前,[Bridgespan 联合创始人、全球咨询巨头贝恩公司前首席执行官、慈善指南《Give Smart》的作者 Tom Tierney] 就明白,虽然他想取得财务和职业上的成功,但家庭是第一位的。基于这一首要价值观,即使在贝恩公司晋升为首席执行官后,他也没有在周末工作。相反,他花了大量时间陪伴儿子,将他们训练到鹰级童子军的水平。避免在周末工作……需要纪律性和不妥协的能力,专注于对他来说最重要的事情。” — 阅读更多 哈佛商业评论.

 

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