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四个简单步骤让您的注册数据为您服务

最初于 2017 年 6 月 7 日发布 TSNN 博客

经过: JD霍利

在活动注册过程中,展会管理部门有机会收集大量有关展会参与者的数据。这些数据(注册和出席模式、人口统计、地区和注册分类)是丰富的信息来源。

获取数据并让其为您服务不仅仅是获取信息。数据需要进行分析和使用,才能举办一场成功的活动。

面对如此多的数据,决定如何处理这些数据可能是一项艰巨的挑战。您从哪里开始呢?

数据 shutterstock 的图片结果

在制定和实施数据策略之前,请与一家不仅仅提供数据收集服务的注册公司合作。优秀的合作伙伴会提供建议、数据分析工具并提供用户友好的报告,帮助您完成以下步骤:

1. 确定你的活动目标 

决定如何处理数据是制定可靠数据策略的第一步。在深入研究数据收集机制之前,先决定要解决哪些活动问题或要创造哪些增强价值。您的目标是创建新的会议、开发新的内容还是增加展览厅的流量?有了这些信息,就可以决定实现这些活动目标所需的数据类别和时间范围。

2. 识别并整合数据及其来源

确定您需要的所有数据以及每个数据元素所在的位置,通常是在会员或 CRM 系统、注册公司数据库或住房供应商处。评估每个系统的潜在报告、分析和营销能力,然后整合数据以便于分析。通过集成和整合数据,您将看到并了解与会者及其行为。

3.分析数据

拥有灵活的分析工具对于解读您的综合数据至关重要。分析广泛的与会者行为不仅仅能带来营销效益。这些信息还可用于您的活动规划决策,并为与会者提供丰富的活动体验。数据分析可以帮助您确定下一个场地、评估会议和会议以吸引更多与会者、协助参展商销售和与会者营销,以及寻找赞助机会。

4. 个性化你的营销活动 

个性化有助于与目标受众建立更深层次的联系,是成功举办活动的基础。确定与会者的属性和习惯,例如出席历史、购买力、位置和教育目标。然后,围绕这些特定兴趣设计有针对性的营销活动。例如,从您的数据中,您了解到具有高购买力的与会者群体注册了特定会议。使用此信息创建有针对性的活动,以向该群体推销相关会议。

制定全面的数据策略可让您利用收集到的信息制定策略并实现活动目标。最重要的是,全面的数据策略和有效的分析可帮助您评估通过增强活动体验来增加出席率和参展商投资回报率的方法。

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