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表演艺术大赛优胜者圈:最具创新性的技术运用

IAEE 表演艺术大赛最具创新性的技术使用类别是一个开放而广泛的类别。参赛作品将根据其如何利用技术来推广、改进和提升演出进行评估。评判标准包括:所用技术组件的创新性和/或应用方式;组件如何为演出参与者带来整体体验的创造性;以及演出参与者对组件的反应。

在今天的 IAEE 博客中,我们重点介绍了去年的获奖者 最具创新性的技术运用 类别:

低于 75,000 nsf
a2z 公司
E2E峰会

高管对高管 (E2E) 峰会的目的是将机械、电气和管道行业的制造商和承包商的高管聚集在一起,进行一对一的买家会议,以促进创新。每次会面持续 45 分钟。参与者在 48 小时内最多可参加 15 次会议。E2E 峰会® 仅限受邀者参加。活动组织者的定制方法围绕参与者体验而发展,并专门为他们及其组织提供成果。

a2z 的 Connect Hosted Buyer Program 解决方案消除了管理 Hosted Buyer Program 过程中的猜测和文书工作。通过使用智能、自动化的匹配技术将注册买家与合适的供应商进行匹配,它可帮助活动参与者通过完全基于精确的人口统计数据和特定于活动的业务逻辑生成高质量预约来最大化他们的投资回报率。

通过利用 a2z 的 Connect 平台,E2E 峰会活动组织者能够简化匹配流程,并为承包商和制造商创建“eHarmony”(一款约会应用)的商业版本。a2z 的 Connect 平台可自动完成托管买家计划匹配和贸易展会预约设置,满足了 E2E 的特殊要求。Connect 平台允许制造商输入其公司和产品的描述。它使承包商能够进入并进行自己的研究,选择最喜欢的产品,并完成有关他们的兴趣和公司人口统计的调查 - 所有这些数据以前都是手动收集的。然后,Connect 使用智能匹配算法和一次单击按钮为每个参与者创建建议的预约时间表。

将公司与买家进行匹配——进行研究以确定哪家制造商的产品最适合承包商感兴趣的项目类型——需要大量的准备工作。这涉及到打电话、调查、收集“愿望清单”和保持文件更新。E2E 正在执行这些任务,然后创建一个 Excel 电子表格作为主会议日程安排。这个过程很耗时(一个人要花三个星期),有时还会有重叠(公司在同一时间段安排了不同的会议)。

E2E 组织者立即感受到了自动化匹配和安排流程对 2016 年峰会的影响。以前一个人需要花三周时间准备匹配和预约的电子表格。Connect 只需大约三分钟就可以完成同样的事情!

“当我们使用 a2z Connect 创建第一轮会议时,它完成了大约 70% 的会议,”E2E Summit 项目经理 Kaitlan Klitzke 指出。“然后我们花了大约三周的时间完善每个人的会议日程,而过去我们从来没有这样做过,因为我们从来没有时间。它也更准确,因为使用电子表格时我们总是有一些重叠。我真的很喜欢 Connect 平台的参展商功能。他们有一个在线展位,他们可以在其中添加公司描述、网站和徽标。它帮助我们的承包商进行研究。收藏功能对我们公司来说非常重要,能够将这种控制权交到买家手中。”

75,001 至 200,000 nsf 之间
获取情报
2015 年活动科技展

七年前,人们意识到需要举办一场会议和展览,专门讨论如何利用技术和社交媒体来扩大活动影响力并吸引更多人参加。EventTech 应运而生。自成立以来,EventTech 已从纽约市非传统地点举办的小型精品活动发展成为每年 11 月吸引来自世界各地的 1,300 多名参与者前往拉斯维加斯的活动。EventTech 的核心概念是呈现一种“学习循环”教育形式。

与会者可以参加有关特定技术的会议,然后走出会议现场,实际试用该技术。展览和教育都集中在一个空间里,即一个 100,000 平方英尺的竞技场,称为“校园”。世界上没有任何地方能像这个会议一样。EventTech 已进入第六个年头,已成为业内发展最快的会议之一,也是同类会议中唯一的一个。它推出了一项教育计划,由一些全球最大的品牌和领先的技术专家讲授 100 多节课程。它安排了三个强大的会前研讨会,涵盖了活动行业一些最热门的数字趋势。

EventTech 2015 的目标是消除校园噪音,用引人入胜的相关内容吸引与会者,创造用户友好的体验,减少排队人数,并在不花费过多成本的情况下提供指导。实现这一目标所采用的特色技术包括:

  • 无人机大学——下午举办一场关于在活动中使用无人机的研讨会,与会者乘坐巴士前往距离拉斯维加斯大道 30 分钟路程的一个户外公园,无人机专家在那里向他们讲授有关无人机的所有知识,以及如何在活动中使用无人机进行内容捕捉、直播、与会者参与等。
  • 分组讨论中的近距离音频 – EventTech 的 100,000 平方英尺园区确实面临着声学挑战,因为所有分组讨论都在露天剧场举行。将教育会议自然地放在展览中面临的挑战之一是背景噪音。为了给与会者提供亲密的体验,EventTech 在所有分组视听剧院中集成了无线音频近距离系统。它提供了高科技发射器和降噪耳机。代表们可以转向每个会议的特定频道,并且只听到该会议的音频。他们周围喧闹的大厅噪音被消除了。问题解决了。
  • 自助登记亭——EventTech 首次提供自助登记亭作为注册的一部分。与会者将走到自助登记亭,搜索姓名,然后打印徽章并将其发送到注册台打印机,大使将在那里向他们提供徽章和所有相关展会信息。这缩短了排队时间,并让与会者从踏入展会现场的那一刻起就参与展示活动技术。
  • 应用程序 – EventTech 的应用程序包含所有相关的会议信息,从教育选项和地点到赞助商信息和联系方式。与会者可以在到达现场之前使用应用程序内的日历和会议计划器准备他们的日程安排。他们可以通过消息功能与其他与会者互动,也可以通过内容提要宣传自己和他们的公司。它允许我们通过推送通知弹出消息和提醒,并使用信标提供方向信息。
  • 信标 – EventTech 的信标经过编程并安装在整个会场内,用于向已在手机上安装应用程序并启用蓝牙功能的与会者推送蓝牙通知。一旦与会者进入信标 20 英尺范围内,即使屏幕已锁定,手机上也会显示一条消息。这些消息鼓励他们参加附近展位的某些会议或特别活动。

超过 200,001 nsf
弗里曼
2015 SEMA 展会定制 PlanTour 赞助计划

SEMA 展会是全球首屈一指的汽车专用产品贸易盛会。它吸引了业内最聪明的人才和最热门的产品,占满了拉斯维加斯会展中心一百万平方英尺的空间。此外,SEMA 展会还为与会者提供教育研讨会、产品演示、特别活动和交流机会。2015 年 SEMA 展会吸引了超过 130,000 名行业专业人士,其中包括 60,000 名国内外买家和来自专用设备行业各个领域的 2,400 家参展公司。

过去几年,SEMA 展会不断发展变化。与许多活动组织者一样,SEMA 也在寻找不提高费率的情况下增加收入的方法。他们之前曾使用 Freeman 的 PlanTour 经典版来推广赞助机会。PlanTour 是一款基于网络的工具,可让展会经理虚拟参观活动设施,以协助规划他们的展会和活动。它还用于为未来的活动寻找场地、查看平面图和规划潜在的赞助机会,而无需亲临现场。响应式网页设计在平板电脑、个人电脑和智能手机上访问时可提供一致的用户体验。

SEMA 委托定制版 PlanTour 来展示拉斯维加斯会展中心的所有赞助机会。此外,他们还使用 360 度全景游览定制了网站,突出新捕捉的户外区域以放置磁性标牌,以及其他赞助选项,以帮助参展商提高在热门贸易展上的知名度。SEMA 定制 PlanTour 赞助计划的目标包括:

  • 为新老赞助商和参展商创造新的赞助选择;
  • 为赞助商提供易于使用的工具来查看、选择和设想他们的投资;以及
  • 为 SEMA 销售代表提供易于使用的工具来协调或追加销售潜在客户。

与上一年相比,SEMA Custom PlanTour 网站的独立用户增加了 50% 以上。这包括用户访问网站方式的显著变化,例如通过移动设备增加了 190%,通过台式电脑增加了近 60%,通过平板电脑增加了 13% 以上。由于订购和其他详细信息可轻松在线访问和管理,几乎所有可用库存都已售罄。

此外,SEMA 有 10 名销售代表负责赞助和参展商关系。在快节奏、高压力的环境中工作,他们并不总是有时间相互协调。PlanTour 允许他们实时查看新订单或更改的订单、可用库存、截止日期等信息,以减少错误并提高效率。

“这是我们销售赞助收入最多的一年,”SEMA 通讯和活动副总裁 Peter MacGillivray 说道。“如果你举办了一场铺天盖地的展会,你可以通过两种方式筹集更多资金。你可以提高价格,也可以出售赞助。我们不想提高价格。我们希望通过赞助来扩大我们的收入来源。能够拥有帮助管理赞助收入并最终出售赞助收入的工具对我们来说是一个巨大的打击。这项新技术帮助我们超越了目标。”

2017 IAEE 表演艺术大赛 现已开始 - 您必须在 2017 年 8 月 31 日之前提交您的参赛作品! 您还可以查看去年的所有获奖者和荣誉提名者 这里.

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