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我靠做事清单生活,但这就是我抛弃它的原因

最初由 林赛·波拉克 2017 年 6 月 13 日

还有什么比从待办事项清单上勾掉事项更令人满意的吗?我以前不这么认为。但最近我决定放弃对待办事项清单的痴迷——这就是为什么你可能也想放弃它。

与清单的爱情故事

我不确定是否有人比我更喜欢待办事项清单。 我买了特殊的方格纸笔记本,让我的清单更加整齐。我购买了无数承诺提高工作效率的应用程序。我把事情放在待办事项清单上只是为了勾选它们。

但问题是——列清单和真正完成任务是两种截然不同的活动。最近,随着我的生活越来越忙碌,我不得不承认,我光荣的待办事项清单上的任务并没有完成。

为了解决这个问题,我热衷于阅读有关效率和列表制作的书籍和博客(早上不要查看电子邮件!将个人和专业任务合并到一个列表中!将自己每天的待办事项限制为三项!)。但我就是没有勾选我真正想完成的项目。然后我偶然发现了一个改变我生活的策略,也许对你也有同样的效果。

再见,列表,你好……

准备好揭晓真相了吗?我没有把任务列成清单,而是开始在日历上安排行动项目。例如,我没有在待办事项清单上写“查看第一季度损益表”或“将 Zappos 退货送至 UPS”,而是在日历上安排了 30 分钟的时间段来完成这些任务。突然间,每项任务都有了归属,事情也都完成了。这个策略非常简单,我甚至不记得我第一次在哪里了解到它。

(我应该说,我仍然使用来自 戴维·艾伦的 把事情做好 你应该立即做一些只需两分钟或更短时间的事情,而不是把它写下来。我强烈推荐它。

现在,如果我没有在规定的时间内完成某件事,我就必须重新安排时间来完成它。如果我多次推迟一项任务,这对我来说是一个很大的暗示,即这项特定的活动可能不适合我 基本的 足以做任何事情。

将任务列入日历对于长期项目(例如我正在撰写的新书提案)来说具有彻底的改变。我一直想完成提案,但当日常客户任务介入时,它似乎从未在我的待办事项列表中上升。尽管我对这本书感到非常兴奋(迫不及待地想告诉你更多!),但我似乎从未找到一个专门用于它的窗口,直到我开始在日历上安排时间段。现在它几乎完成了。

我喜欢听别人提出一些非传统的窍门,这就是为什么我想和你们分享这个小技巧。

您是否已经使用过这种方法,或者您是否会考虑尝试一下?您最喜欢哪些其他提高效率的方法?请在评论中与我们分享。

 

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