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阳光之下万物博览会:经验教训

佛罗里达州游泳池协会执行董事温迪·帕克·巴塞尔的访谈

佛罗里达游泳池协会执行董事、CEM 温迪·帕克·巴塞尔 (Wendy Parker Barsell) 身上有着强大的积极性和坚持不懈的力量。温迪决心让“万物之下”博览会成为一年多以来首个面对面的行业贸易展。

她说:“我们做到了!让人们重新振作起来感觉很好。这是可能的。这给了每个人希望,我们真的可以做到这一点。我们不能指望它能暂时恢复到疫情前的状态,但这是可能的。”

《太阳之下的一切》于 2 月重返奥兰治县会议中心,举办第 18 今年是泳池行业连续第 49 年举办,旨在庆祝泳池行业的活力和成功。Wendy 说,她的目标是去年的展会参展商数量达到 50%,而最终他们实现了这个目标,有 120 家参展商和 2,300 名观众。

“亲自参加在很大程度上是个人选择,”温迪说。“没有准备好的人会选择不参加,这没关系。当你考虑如何推广你的活动时,你会发现今年对大多数人来说,情况不会像往常一样,你必须以对你最有利的方式继续前进。”

教育和展厅设置

对于 FSPA 来说,加入在线部分不是一个选择,因为所有教育课程都必须得到州政府的批准,而这些课程不被批准采用在线形式。考虑到出席人数为 50%,并考虑到 COVID 预防措施,Wendy 修改了教育室设置。

“我们设立了可容纳 50% 的教室,座位相隔六英尺。我们没有桌子,”Wendy 解释道。“我们还采用了分段安排。在典型的展览中,观众可以在 60 节课中进行选择。今年,观众将选择六个区块中的一个,并留在同一间教室。他们在同一个房间,坐在同一个座位上学习这一区块。”

这种设置避免了会议间隙走廊拥挤,减少了必要的清洁工作。FSPA 还减少了餐饮和咖啡休息时间。

展览空间从净面积 36,500 平方英尺扩大到 18,700 平方英尺,Wendy 和她的团队设计了一个由四个展位配置的四方空间组成的展厅。“每个人都有一个角落空间,无需额外付费,”Wendy 说。“我们在两侧使用了 8 英尺高、10 英尺宽的帷幔。通常我们会使用 3 英尺高的侧栏,但我们在每个空间之间使用了 8 英尺的帷幔来分隔参展商。”

温迪需要花些时间才能适应的一个调整是,不再在秀场铺典型的蓝色地毯。“做出这个决定很难,”她说。“我们不得不提前做出决定,而这件事对我个人来说最痛苦。我觉得地毯是你走进秀场时必不可少的东西之一,它为秀场画上了圆满的句号。今年的地毯看起来不一样,但这只是一年不同而已。”

合作伙伴转型

与主办城市奥兰多的长期合作伙伴密切合作并能够依靠这些牢固的关系,这对 Wendy 和她的团队来说是一个很大的好处。“我们进行了很多对话,”Wendy 说。“在活动开始前三周,中心将 200 人重新分配到不同的县级工作。我们在活动开始前不到一个月就迎来了一位新的活动经理。这是一个轻松的过渡,但也让我们学到了为重新分配工作做好准备的教训。”

另一个意想不到的转折是,由于原供应商的旅行禁令,温迪不得不在活动开始前 27 天寻找一家新的注册公司。“仍有一些公司实施旅行禁令,”温迪说。“确保每个人都计划参加。”

撇开这些意料之外的变化不谈,温迪表示,与会者都很灵活和理解。“每个人都知道这将是一场与众不同的演出。他们保持社交距离,相互尊重,遵守规则。效果很好的是,每个人都知道我们是在疫情期间来到这里,并采取了相应的行动。”

COVID 预防措施

FSPA 选择使用豁免而不是现场体温检查,Wendy 说这种方法效果很好。安保和工作人员团队使用标牌提醒与会者正确佩戴口罩。FSPA 还在现场提供了大量口罩,提供“一桶桶”一次性口罩和布口罩。

温迪对同龄人的建议是要有信心。“要相信参加你活动的人会做正确的事。相信你的观众会做正确的事。做好一切准备——在地板上做记号,做大量的标识——但最终,要相信人们。”

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