展览的首要资源 以及活动行业的专业人士

你必须知道的多任务处理危险

女性领导力论坛发言人 Penny Zenker 分享如何通过不进行多任务处理来提高工作效率。

作者:Penny Zenker

最初由 THE FOCUSOLOGIST 发布

多任务处理似乎是同时完成很多事情的好方法。它甚至让我们感觉良好——因为它会释放大脑中的多巴胺。有些人甚至认为多任务处理能力是努力工作的标志。但是当我们同时从一项任务跳到下一项任务时,很多事情都可能出错。如果我告诉你多任务处理存在隐患,你会怎么做?

我最近读了一篇 多任务研究报告 美国联邦医疗保健研究与质量局的哈佛医学院首席信息官 John Halamka 博士谈到了多任务处理的错误。

一名医生在检查病人时收到了一条短信,导致她忘记了自己最初的意图,因此未能停止给病人服用华法林。这一失误直到两天后才被发现,当时病人的血液变得非常稀薄,以至于血液自发地填满了心脏周围的囊,阻止了心脏正常泵血。随后,病人不得不接受心脏直视手术,放出血液,挽救生命。

这似乎是一种罕见的情况,但即使与生死无关,多任务处理也会带来很多可怕的事情。

大脑无法预知多任务处理的危险

我们确实知道我们的大脑比计算机更大、更聪明。但计算机能够胜过人类大脑是有原因的。

与人脑不同,计算机可以同时处理数千个数据。研究还表明,人脑在一次专注于一项任务时表现最佳——这就是为什么多任务处理并不是解决任何问题的答案。

事实上,当我们认为自己在同时处理多项任务时,我们的大脑只是在快速地从一项任务切换到下一项任务。因此,多任务本身就是一个神话。

而且,当我们从一项任务切换到另一项任务时,我们往往会失去注意力,变得 容易犯错误。这反过来又限制了我们工作的质量。这就是多任务处理的危险。

多任务处理还会对大脑产生其他危害。首先,长时间的多任务处理会导致我们容易记忆力下降,严重影响我们的智商。 研究 甚至表明它可以降低我们的智商 15 分,这可不少啊!

其次,长期同时处理多项任务会让我们变得过于冲动,更容易低估同时处理太多事情的风险。因此,这会降低我们的执行控制能力并限制我们的认知资源。

不存在多任务处理,只有任务切换,这会对我们的思维和生产力造成影响.

多任务心理学无利可图

美国心理学协会指出,交换任务会导致 导致生产力损失 40%不管你看起来多么敏捷地从一个任务跳到另一个任务,你实际上都因注意力不集中和困惑而损失了很多。想想看,事实证明我们需要 最多 25 分钟 当我们的注意力从眼前的任务上移开后,我们就会重新回到正轨。然后你就会意识到,多任务处理是导致所有截止日期延迟和效率低下的罪魁祸首。

从一件事跳到另一件事的脑力需求增加使得你的工作速度变慢,比我自己的学习速度慢 2 倍。

因此,它更有可能阻止你发挥最佳表现。当然,在做一些简单的事情,比如散步或听音乐时,多任务处理的诸多负面影响可能并不明显。但当我们要处理一项(或多项)复杂任务时,多任务处理只会让我们变得混乱。

多任务处理阻碍我们学习

学习是生活的重要组成部分,无论是个人生活还是职业生活。但为了学习或提高我们的创造力,我们还需要集中注意力。

当我们同时处理多项任务时,我们完成得更少,并逐渐失去集中精力学习新事物的能力。有证据甚至表明,持续同时处理多项任务会让我们更难忽略其他一切,专注于眼前的事物——而这种特质对于深入处理和学习至关重要。

因此,当我们成为多任务处理者时,即使我们没有同时处理多项任务,我们也发现更难集中注意力。所以,在这种情况下,我们变得 出色的任务切换器,我们现在开始寻找一些可以分散我们注意力的东西。

多任务处理优先考虑紧急性而非影响

总有一些事情要做,涉及范围和技术性各不相同。但其中一些任务比其他任务更重要、更有益,可能更紧迫。

在紧急任务和重要任务之间取得平衡对于成功至关重要。然而,在多任务处理时,很难辨别和优先处理重要任务而不是紧急任务。紧迫性挤占了重要性,我们正在失去有效优先处理的能力。多任务处理正在削弱我们专注于最重要的事情的能力。

多任务处理使做出正确决策变得更加困难

最重要的领导技能之一是能够决定做一件事而不是另一件事,并将之前任务的规则改为新任务的规则。这是执行控制过程的两个阶段,称为目标转移和规则激活。

使用这些来管理多任务 大脑中的两种执行功能和阶段。当我们同时处理多项任务时,我们在做这两个决定时会变得更慢。当同时给别人发信息和看电视时,这似乎不是什么大问题。但想想它会如何影响重要的事情,特别是在生产力和安全至关重要的情况下,比如在交通拥堵时开车。因此,多任务限制了我们在必要时做出关键决定的能力。

多任务处理会增加倦怠感

不断切换会导致 紧张的工作环境 这会造成恐惧和悲伤。这些不愉快的情绪加上困惑会加剧压力。总的来说,我们会变得疲惫不堪,而且当你考虑到最重要的任务没有完成或任务中充斥着太多错误时,疲劳、恐惧和愤怒是不可避免的。

多任务处理是深度工作和培养我们创造力的大敌。

工作场所多任务处理的影响

如何停止多任务处理——克服多任务处理危害的 8 种绝妙方法

多任务处理并不是解决任何问题的良方。你需要抵制多任务处理的冲动,尤其是在面对大量任务时。无论你看起来多么能够同时处理所有任务,你都无法做到这一点。如果你已经难以适应多任务处理,以下是一些可以打破多任务处理习惯的步骤。

#1 自动化或委派不重要的任务

这似乎是一个显而易见的解决方案,但事实并非如此。重要的是将你面前的任务分类,以找出你应该处理的任务,而不是应该自动处理或委派给他人的任务。始终努力专注于最重要的任务,并将不重要的任务从你的办公桌上推开,以创造自由和宝贵的时间。

#2 识别干扰因素并消除它们

多任务处理本身就是一种干扰——除了不断分散的注意力,你还能把注意力转移到哪些事情上呢?比如打计划外的电话、浏览社交媒体、回复不相关的电子邮件以及分享一些引人注目的新闻报道。

有太多的事情需要我们的关注,我们很难知道该在何处划清界限。

你能做些什么来消除这些干扰呢?

很简单,刻意注意吸引你注意力的东西。找出让你分心的东西并摆脱它们。例如,如果你收到太多通知,请将其静音。你不应该在工作时收到它们。相反,要分配时间来查看通知。

如果你要处理太多电子邮件,可以考虑按照我在 本文。如果您沉迷于社交媒体,请考虑在工作时关闭您的个人移动设备?

还有哪些干扰会阻碍你实现目标?找出这些干扰并改掉这些习惯。

#3 避免拖延

拖延症常常是我们采取多任务处理来弥补错过的时间的原因之一。重要的是要意识到每一分钟的损失都是无法挽回的。

因此,不要总是试图弥补失去的时间,而要专注于养成更好的习惯并真正完成任务。这样你就能更好地控制自己的时间,并尽最大努力实现你的目标和项目。

#4 使用“20分钟规则”

为了摆脱不断切换任务的诱惑,您还可以刻意将注意力集中在一项任务上 20 分钟。这可以进一步影响您投入更多时间完成相同的任务。

也就是说,如果 20 分钟规则太短太复杂,你可以尝试番茄工作法,它基本上就是 X 分钟时间,然后休息 X 分钟.

以下是番茄工作法的一般示例:

  • 设置一个计时器,工作 25 分钟,然后休息 5 分钟
  • 开始另一个 25 分钟的工作时段或“番茄工作法”
  • 在延长 20 分钟休息之前,完成另外 2 个番茄工作法。

#5 避免在最小的事情上同时做多件事

有证据表明,频繁进行媒体多任务处理,例如一边看电影一边浏览社交媒体或一边听音乐一边查看电子邮件,实际上也会让我们更加分心,更难以集中注意力。

#6 有意识地休息

任何时候都有很多工作要做。但休息可以帮助你强化一次只专注于一项任务的必要性。

高质量的休息能让你有足够的时间放松神经。所谓高质量,是指专注于什么都不做(不浏览社交媒体或做让人忙碌的活动)。

#7 设定界限

你是否觉得很难拒绝更多任务?那么你需要意识到,成长意味着尽量减少接触自己的机会,优先考虑那些能让你变得更好的事情。所以,当你下次想说“是”而不是“不”的时候,想想 Brene Brown 的话:

“当我们无法设定界限并追究他人责任时,我们会感到被利用和受到虐待。”

#8 不要担心多任务处理的危险——选择任务批处理

大多数人将日常活动分为三部分:工作时间、社交和休闲时间以及睡眠时间。然而,这还不足以集中注意力,因为并非所有任务都平等,当我们试图阻止严格的时间限制时,我们可能会面临让一些“简单任务”搁置太久的困境。

如果您考虑任务批处理会怎么样?

任务批处理是将类似任务配对在一起的过程。例如,您可以考虑一次性处理所有财务事务——监控信用卡、检查余额和支付账单。另一个例子是将所有会议安排在一天中的某个时间段内快速连续地进行。

批量处理是一项时间管理技能,它能让你处于“专注”状态并改善工作流程。它进一步减少决策疲劳,让你更不容易分心。那么你如何批量处理任务呢?

首先,确定可以组合在一起的任务——例如,查看电子邮件和短信、准备饭菜和购物、收听播客和散步等优先级较低的任务。Leila Mooney 进一步说明 开始批量处理任务的好方法:

“首先创建一个大型待办事项清单。一定要包括所有你需要完成的事情,包括家务、你想要做的事情,而不仅仅是需要做的事情,甚至社交和/或家庭责任……现在浏览该列表(如果你和我一样,也许可以使用不同颜色的荧光笔)并根据完成任务所需的技能或注意力对每一项进行分类。”

最后的想法

摆脱同时做多件事的习惯并不容易,但你可以做到。

在这个时代,人们很容易陷入多任务处理的诱惑。管理时间并学会一次专注于一件事(或一组任务)并不容易。然而,这并非不可能。要克服多任务处理的冲动,你需要专注于过程,并始终记住——坚持不懈会帮助你变得更好。

暂时不要费心去完善你的时间管理技能。你需要做的就是专注于有意识地避免同时处理多项任务的倾向,方法是 始终如一地做 并强化更好的习惯。很快,你就会变得如此优秀,以至于更容易“进入状态”并在工作中尽最大努力。

关于作者

Penny Zenker 是焦点学家、国际励志演说家、商业战略教练和畅销书作家。Penny 在瑞士苏黎世居住期间创立、发展并出售了她第一家价值数百万美元的企业。后来,她在全球 4 在最大的市场研究公司,她负责管理业务部门的扭亏为盈,并且担任托尼罗宾斯商业教练,帮助世界各地的企业家实现业务翻番。

她的客户告诉她,她的天赋在于消除混乱,帮助他们专注于最重要的和最相关的领域,以实现业务的可持续发展。

佩妮 (Penny) 充满活力和互动性的主题演讲、励志演讲和研讨会将激励和挑战您思考、行动,让您更具战略性、更具情商,并激发个人领导力。

彭妮是畅销书作家 生产力区:停止与时间的拉锯战。作为 NLP 大师级从业者和神经策略师,她将思想、沟通和行为的元素整合在一起,提供实现积极变化和最大效果的策略。Penny 的专业知识侧重于战略思维、领导力、解决问题、沟通和生产力。她曾为数百名成功的商业领袖和企业家提供领导角色、关系和文化建设方面的指导。

分享帖子

保持最新状态

相关文章

iaee 博客站徽标

保持最新状态

加入超过 15,000 名粉丝,致力于了解展览和活动行业的来龙去脉!