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B2B 活动的参会者获取方式正在发生变化

繁忙的会议中心走廊,与会者步行前往展览入口
随着行业继续稳步走向全面复苏,活动营销人员正在将行之有效的方法与最新技术相结合,制定参与者获取策略,以提高活动的效果。

最初发表于 CEIR.org

随着行业从疫情中复苏,企业对企业 (B2B) 活动经历了重大转变。活动组织者必须适应和创新以满足与会者的需求,而活动营销人员则探索推动注册和参与的方法。CEIR 的 参会者获取趋势推动增长研究 全面概述了当今 B2B 展览会参展营销人员在继续推动复苏期间实现其目标所使用的策略和方法。

为了应对不断变化的形势,约有三分之一的活动组织者表示已调整了他们的产品以适应与会者的需求,这表明组织者采取了积极主动的方式来满足目标受众不断变化的需求。这种转变要求组织者更加注重为与会者提供价值和相关性。

在此过程中,营销自动化技术的使用激增。重点放在潜在客户培育、将潜在客户转化为注册者以及与注册者互动以最大限度地提高出席率。这些方法反映了技术在简化与会者获取流程和提高整体活动成果方面发挥的关键作用。

高效营销策略

虽然不同行业在使用传统营销策略方面表现出不同程度的活跃度,但令人惊讶的是,电话营销最近成为推动注册的最有效的传统营销策略。此外,组织者报告称,合作和关系销售策略已被证明可有效提高活动注册率,凸显了在吸引参与者过程中建立有意义的合作伙伴关系的重要性。

此外,提供早鸟优惠、折扣酒店价格、VIP 与会者计划以及简化重复与会者和派遣多名员工的组织的注册流程等策略被认为对吸引注册特别有效。

未来是什么样子的

展望未来,营销人员已将重点转向改进未来活动的参会者招募工作。一个关键的收获是,个性化信息对于定位受众和建立联系以推动 B2B 展览的注册非常重要。营销人员正在完善他们的数字战略,确保提供引人入胜的活动内容,接触年轻的专业人士,探索成熟市场和新兴市场的参会者潜力,并利用社交媒体的力量来促进参与和参与。

CEIR 最近发布了 2024 年 CEIR 指数报告该报告分析了 2023 年 B2B 展览业的表现,并提供了到 2026 年的经济和展览业预测。正如 CEIR 研究副总裁 Nancy Drapeau 所指出的那样,该行业正朝着正确的方向发展,未来几个月前景强劲,预计 2026 年将全面复苏(点击此处阅读完整博文).

随着行业的发展,组织者和营销人员已准备好利用定制的见解和方法来应对不断变化的行业,以满足动态且快速发展的商业环境的需求。

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