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Viví para mi lista de tareas pendientes, pero he aquí por qué la dejé

Publicado originalmente por Lindsey Pollak 13 de junio de 2017

¿Hay algo más satisfactorio que tachar cosas de una lista de tareas pendientes? No solía pensar eso. Pero recientemente decidí acabar con mi obsesión por la lista de tareas pendientes, y he aquí por qué es posible que tú también quieras deshacerte de la tuya.

Una historia de amor con listas

No estoy seguro de que a nadie le guste más una lista de tareas pendientes que a mí. He comprado cuadernos especiales de papel cuadriculado para que mis listas queden aún más ordenadas.. Compré innumerables aplicaciones que prometían el nirvana de la productividad. Se me conoce por poner cosas en mi lista de tareas pendientes sólo para marcarlas.

Pero aquí está la cuestión: hacer una lista y hacer las cosas son dos actividades muy diferentes. Últimamente, a medida que mi vida se ha vuelto más ocupada, he tenido que admitir que las tareas de mis gloriosas listas de tareas pendientes simplemente no se estaban completando.

Para intentar resolver este problema, leo con avidez libros y blogs sobre productividad y elaboración de listas (¡nunca revises el correo electrónico por la mañana! ¡Combina tareas personales y profesionales en una sola lista! ¡Limítate a tres tareas pendientes diarias!). Pero simplemente no estaba marcando los elementos que realmente quería completar. Y luego me topé con una estrategia que me cambió la vida y que podría cambiar la vida de usted también.

Adiós Lista, Hola…

¿Listo para la gran revelación? En lugar de poner tareas en una lista, comencé a programar acciones en mi calendario. Entonces, por ejemplo, en lugar de tener "revisar el estado de pérdidas y ganancias del primer trimestre" o "llevar el regreso de Zappos a UPS" en una lista de tareas pendientes, programé bloques de 30 minutos en mi calendario para realizar esas tareas. De repente, cada tarea tenía su lugar y se estaban haciendo cosas. La estrategia es tan simple que ni siquiera recuerdo dónde la aprendí por primera vez.

(Debo mencionar que todavía uso el consejo clásico de David Allen Resolviendo las cosas que deberías hacer algo de inmediato que te lleve dos minutos o menos, en lugar de escribirlo. Lo recomiendo altamente.)

Ahora, si no hago algo en el tiempo asignado, tengo que reprogramar otro momento para hacerlo. Y si muevo una tarea más de un par de veces, es un gran indicio para mí de que esa actividad en particular puede no ser adecuada. básico suficiente para hacer nada.

Las tareas de calendario han cambiado totalmente las reglas del juego para proyectos a largo plazo, como una propuesta para un nuevo libro que estoy escribiendo. Hace tiempo que quería completar la propuesta, pero nunca pareció avanzar en mi lista de tareas pendientes cuando intervinieron las tareas diarias del cliente. Aunque estaba muy entusiasmado con el libro (¡y no puedo esperar para contarles más!), nunca pareció encontrar una ventana para dedicarle, hasta que comencé a programar bloques en mi calendario. Ahora está casi completo.

Me encanta escuchar trucos no convencionales de otros y por eso quería compartir este pequeño consejo contigo.

¿Ya utilizas este método o considerarías probarlo? ¿Qué otros trucos de productividad son tus favoritos? Por favor compártelo con todos nosotros en los comentarios.

 

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