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你最喜欢的提高效率的技巧实际上会让你慢下来

最初由 林赛·波拉克,2016年3月18日

我敢打赌我知道你现在在做什么。你正在阅读这篇文章,跟着《汉密尔顿》的配乐唱歌,并在手机上写短信。如果你是 5 级多任务处理者,你可能还会切沙拉作为晚餐或在跑步机上跑步。你是一个效率忍者,对吧?

问题是:即使我们认为在同时处理多项任务时效率更高,但实际上并非如此。(为什么沙拉里有这么多橄榄油?哦,对了。在发布 Instagram 照片时测量有误。)这在工作中尤其成问题。在电话会议期间回复短信意味着你的大脑工作量加倍——实际上速度变慢了——因为你在来回切换。

我总结了一些最新研究,探讨了为什么多任务处理是提高生产力的误区,以及如何一次完成一项任务并完成所有工作的秘诀。

惊喜!只有计算机才能执行多任务

“根据《#1华尔街日报》和《纽约时报》畅销书作者加里·凯勒的说法,'一件事:非凡成果背后令人惊讶的简单真理 “多任务”一词最早出现在 20 世纪 60 年代,用来描述计算机,而不是人。计算机变得如此“快”,以至于需要一个全新的词来描述计算机快速执行多项任务的能力。最初,“多任务”一词是指多个任务交替共享一个资源(CPU)。然而,多任务的解释已经转变为由一个资源(一个人)同时完成多项任务。”—  阅读更多 人力资源云.

你现在能听见我说话吗?如果你不注意的话就听不见

“当我们一边听别人说话,一边查看手机、Facebook 和 LinkedIn 时,我们的效率不会最高(而且,这很不礼貌)。要成为一个更好的倾听者(并在第一时间获得你需要的信息),请面对说话者,直视他/她的眼睛,并专注于对话。谁在乎你有 12 封未读邮件?这个人值得你关注。” —  阅读更多 大主义者.

沉迷于同时处理多项任务?一切都在你的脑海中 — 确实如此

“严肃媒体的多任务处理开始被认识到是一种神经成瘾。多任务处理会增加皮质醇和肾上腺素的产生。这些激素的增加会过度刺激大脑,导致思维模糊。此外,前额叶皮层更喜欢外部刺激,并且会通过内源性阿片类药物的爆发来奖励阅读每篇帖子、互联网搜索或消息 [一种 类鸦片物质 “大脑会分泌一种叫做‘内啡肽’的化学物质,这种物质会由身体释放。本质上,这个反馈回路会奖励大脑失去注意力。” — 阅读更多 计算机世界.

多任务处理实际上比单任务处理花费更多时间

“你以为同时处理多个任务可以节省更多时间吗?事实并非如此!每次你停下手头的工作去做另一项任务,你就会浪费几秒钟甚至几分钟的时间。这看起来可能不多,但实际上,据估计,多任务处理每天最多会导致生产力损失 40%。” — 阅读更多 生活窍门.

老式的待办事项清单可以让你专注于一项任务,一次完成一项任务

“对于像我这样的人来说,时不时地退一步思考如何放慢脚步可以帮助你更好地完成工作是很重要的。管理工作的一个好方法是创建一个老式的待办事项清单,将所有任务按重要性排序。有时,简单地写下所有目标的清单有助于规划你的一天,这样你就可以在专注于琐碎的任务之前处理重要的事情。你甚至可以将你的待办事项列表集成到你的日历应用中,并设置提醒以保持自己按计划完成任务。” — 阅读更多 VAR专家.

您是顽固的多任务处理者吗?想尝试单任务处理吗?我很想听听对您有用的提高效率的秘诀。请在评论中分享!

 

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